Producto propio · SaaS

PyP Cargo — Su flota,
sin papeles perdidos.

Plataforma de gestión integral para empresas de transporte de carga: vehículos, conductores, remolques, documentación con alertas automáticas, rentabilidad por ruta y trazabilidad operativa. Construida por P&P INGENIEROS sobre quince años acompañando a operadores con flotas reales.

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Camión de carga en operación gestionado con PyP Cargo
Una sola pantalla, toda la flota

Dashboard ejecutivo en tiempo real

Vehículos en operación, viajes en curso, facturación del mes, rentabilidad por ruta y los documentos por vencer — todo consolidado en una sola vista. Diseñado para tomar decisiones, no para llenar formularios.

app.pypcargo.com/dashboard EN VIVO
Dashboard ejecutivo de PyP Cargo: vehículos activos, viajes en curso, facturación y próximos vencimientos documentales
Pantallas del producto

Cómo se ve PyP Cargo por dentro

Seis módulos, una sola plataforma. Cada pantalla está diseñada para la operación real de una empresa de transporte colombiana — no para llenar formularios, sino para tomar decisiones.

Pantalla de gestión de vehículos en PyP Cargo: lista por placa con marca, línea, color, remolque, conductor y estado
VEHÍCULOS

Toda la flota en una vista. Placa, marca, línea, color, remolque y conductor asignados, estado operativo. Búsqueda por placa, edición rápida y acceso a la ficha completa de cada unidad.

Modal Crear Nuevo Viaje en PyP Cargo: información del viaje, detalles de carga, kilometraje, documentos manifiesto y guía, e información financiera para calcular rentabilidad
VIAJES

Crear un viaje en una sola pantalla: guía, manifiesto, empresa cliente, transportadora, producto, galones, kilometraje inicial y final, anexo de documentos y valor del flete. PyP Cargo calcula la rentabilidad al cerrar el viaje.

Pantalla de gestión documental de vehículos en PyP Cargo: SOAT, tecnomecánica, pólizas, inspecciones, días restantes y semáforo de estado
DOCUMENTACIÓN DE VEHÍCULOS

Inspección de quinta rueda y mordazas, SOAT, póliza todo riesgo, certificado de pago, inspección de arnés y eslingas, tecnomecánica, póliza hidrocarburos. Cada documento con fecha de inicio, vencimiento y días restantes ordenados de menor a mayor.

Pantalla de documentación de remolques en PyP Cargo: inspección kin pin y tornamesa, puntos de anclaje, tabla de aforo, válvulas de alivio, prueba estanquidad e hidrostática, con sección de documentos pendientes
DOCUMENTACIÓN DE REMOLQUES

Para flotas cisterna: inspección kin pin, puntos de anclaje, tabla de aforo, válvulas de alivio, prueba de estanquidad e hidrostática 1 y 5 años, homologación, memoria de cálculo. Y un panel de documentos pendientes por ingresar que le indica exactamente qué falta para que el remolque esté completo.

Ficha de detalle de vehículo en PyP Cargo: información general, asignaciones, mantenimiento por kilometraje y fotografías frontal, costado y trasera
FICHA POR VEHÍCULO — TRAZABILIDAD COMPLETA

Toda la información de una placa en una sola pantalla: marca, línea, color, peso, estado actual, remolque asignado, conductor en curso, último cambio de aceite y kilometraje del próximo, más fotografías frontal, costado y trasera. El dossier que su cliente exige antes de cargar — armado en un clic.

Visor de PDF integrado en PyP Cargo mostrando un certificado de inspección de quinta rueda y mordazas emitido por Instracvial S.A.S.
VISOR DE DOCUMENTOS INTEGRADO

Cada PDF de la flota se visualiza directamente en la plataforma — sin descargar archivos, sin abrir carpetas. Útil cuando una autoridad o un cliente pide la verificación del certificado en el momento. El documento queda almacenado, fechado y vinculado a la placa correspondiente.

Lo que resolvemos

Si su flota crece, los papeles le ganan.

Llevar una flota de transporte es operar tres cosas a la vez: el activo rodante, las personas que lo conducen y los documentos que la autoridad exige. Cuando la flota crece, ninguno de los tres aguanta el Excel.

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Documentos que vencen sin avisar

SOAT, tecnomecánica, pólizas, inspecciones de quinta rueda, certificados de hidrocarburos. Un solo papel vencido y el viaje se cae o el cliente lo rechaza.

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Rentabilidad invisible por ruta

Su gerente sabe cuánto facturó el mes, pero no cuál ruta deja margen y cuál no. El costo por kilómetro vive en cabeza del operativo, no en una pantalla.

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Trazabilidad dispersa

La información del vehículo está en una carpeta. La del conductor en otra. La del remolque en una hoja. Cuando llega un cliente nuevo a pedir el dossier, son tres días de armar el rompecabezas.

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Mantenimiento reactivo

El cambio de aceite, las llantas, la sincronización — todo se atiende cuando ya falla. PyP Cargo proyecta el próximo mantenimiento por kilometraje y lo agenda antes.

Módulos del producto

Seis módulos integrados, una sola plataforma

Cada módulo opera en conjunto con los demás. Si registra un vehículo, sus documentos, su conductor asignado y su remolque actual quedan vinculados — no hay que duplicar datos en hojas paralelas.

01

Dashboard ejecutivo

Vehículos activos, viajes en curso, facturación mensual y vencimientos próximos en una sola pantalla. Filtros por placa, conductor o ruta. Pensado para gerencia.

02

Vehículos y trazabilidad

Ficha completa por placa: marca, línea, color, peso, fotografías frontal/costado/trasera, estado actual (disponible, en viaje, en mantenimiento), kilometraje y último cambio de aceite.

03

Conductores

Cédula, contacto, porcentaje de comisión, estado activo, asignación a vehículo en curso. Vinculado a su propia documentación: licencia, exámenes médicos, capacitaciones.

04

Remolques

Inventario de remolques con placa, marca, tipo (tanque, plataforma, furgón), capacidad en galones, peso y asignación al cabezote. Ideal para flotas con remolques intercambiables.

05

Gestión documental con alertas

SOAT, tecnomecánica, pólizas, inspecciones, certificados de pago, tarjetas de propiedad, RUNT, contratos, fotos. Días restantes, semáforo de estado y alerta automática 30, 15 y 7 días antes del vencimiento.

06

Mantenimiento preventivo

Último cambio de aceite y kilometraje del próximo. El sistema avisa cuando el vehículo se aproxima — no cuando ya pasó. Histórico de intervenciones por placa.

Para quién es

Si maneja entre 5 y 80 vehículos, PyP Cargo le calza.

Está pensado para operadores y empresas de transporte de carga que ya pasaron del cuaderno o el Excel — pero que no necesitan un ERP de millones de pesos. El sweet spot está entre 5 y 80 vehículos en operación.

Operadores de hidrocarburos

Flotas cisterna que mueven crudo, gasolina o químicos. Documentación regulada (póliza hidrocarburos, inspección quinta rueda) que PyP Cargo monitorea día a día.

Empresas de carga seca y consumo

Distribución regional o nacional con tractomulas y remolques intercambiables. El módulo de remolques resuelve la rotación de cabezotes y remolques.

Cooperativas y modelos asociados

Donde el vehículo es del afiliado y la flota es administrada. PyP Cargo asigna porcentaje por conductor y deja claro el cálculo de retorno por viaje.

Empresas que dan logística a terceros

Cuando el cliente exige el dossier completo del vehículo, conductor y remolque antes de cargar. PyP Cargo arma el dossier en un clic.

Por qué PyP Cargo

Hecho por una empresa que entiende flotas, no solo software

  • 01 Construido en Colombia, sobre regulación colombiana. SOAT, tecnomecánica, RUNT, certificados de transporte de hidrocarburos. No es una traducción de un software gringo.
  • 02 Datos en su servidor o en la nube de su elección. No quedamos como dueños de su operación. Usted decide dónde viven los datos.
  • 03 Personalizable a su flujo. ¿Tiene un tipo de documento que no está en el catálogo estándar? Lo agregamos. ¿Necesita un cálculo de comisión particular? Se ajusta. Es nuestro software, no de un tercero.
  • 04 Soporte en Bogotá, en español, en horario local. No bot, no chat con 12 horas de diferencia. Acompañamos la implementación con personal técnico nuestro.
  • 05 Evoluciona con su operación. Cada release suma módulos pedidos por los operadores que ya lo usan. Si quince clientes piden lo mismo, lo construimos.
Empecemos

¿Maneja una flota y quiere verla completa?

Coordinamos una demo de 45 minutos. Le mostramos PyP Cargo con datos reales, conversamos sobre su operación y le decimos si tiene sentido implementarlo.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Las dudas más comunes que nos hacen prospectos y clientes. Si la suya no está aquí, escríbanos y la respondemos.

¿Qué es PyP Cargo?

PyP Cargo es un software de gestión de flota de transporte de carga que centraliza vehículos, conductores, remolques, viajes y documentación. Calcula la rentabilidad por ruta y emite alertas tempranas de vencimiento de pólizas, revisión técnico-mecánica, licencias de conducción y otros documentos críticos. Configurable para los requisitos documentales de cada país.

¿En qué países está disponible PyP Cargo?

PyP Cargo es SaaS desplegable globalmente. Adaptamos los catálogos documentales y reglamentarios al país del cliente (Colombia, México, EE.UU., Brasil, España, entre otros). Interfaz disponible en español, inglés y portugués.

¿Calcula la rentabilidad por viaje?

Sí. PyP Cargo registra ingresos, peajes, combustible, viáticos y costos asociados a cada viaje para calcular la rentabilidad por ruta y por vehículo.

¿Cómo se contrata PyP Cargo?

PyP Cargo se contrata por suscripción mensual SaaS en USD o COP, o como instalación on-premise para clientes con requisitos específicos de seguridad. Incluye onboarding asistido por el equipo de P&P INGENIEROS.